Tareas
El módulo de tareas de OterApp te ayuda a capturar, programar y completar lo que necesitas hacer — desde recados puntuales hasta rutinas recurrentes.
Crear una tarea
Abre la pantalla de Tareas desde la barra lateral y pulsa Nueva tarea. Cada tarea tiene un nombre (obligatorio) y una nota opcional. También puedes establecer tres campos de fecha independientes:
- Fecha de vencimiento — la fecha límite. Las tareas con fechas próximas aparecen en vistas filtradas y alertas de vencimiento.
- Fecha programada — el día en que planeas hacerla. Una tarea aparece en su fecha programada independientemente de su fecha de vencimiento.
- Mostrar en lista desde — cuándo debe empezar a aparecer la tarea en tu lista. Útil para tareas futuras que quieres mantener fuera de la vista hasta una fecha determinada.
Puedes establecer cualquier combinación de estos campos — funcionan de forma independiente.
Subtareas
Divide una tarea en pasos más pequeños. Cada subtarea tiene su propio nombre, activación de finalización y fechas opcionales de vencimiento/programación. Las subtareas se muestran como casillas de verificación con sangría debajo de su tarea principal.
Etiquetas y filtros
Las etiquetas te permiten organizar las tareas en categorías como “Trabajo”, “Personal” o “Recados”. Las etiquetas son reutilizables — la misma etiqueta puede aparecer en muchas tareas. Usa el filtro de etiquetas en la lista de tareas para centrarte en una categoría a la vez.
Organiza las etiquetas en grupos y asigna un color a cada una para un escaneo visual rápido.
Tareas recurrentes
¿Necesitas algo que se repita? Establece un patrón de recurrencia al crear o editar una tarea. Las tareas recurrentes (llamadas rituales) crean automáticamente una nueva instancia en su próxima fecha de vencimiento después de marcar la actual como completada.
Ordenación y prioridad
La lista de tareas se puede ordenar por:
- Matriz de Eisenhower — urgencia × importancia (predeterminado). La aplicación organiza tus tareas en cuadrantes: hacer primero (urgente + importante), programar (importante, no urgente), delegar (urgente, no importante) y eliminar (ninguno).
- Fecha de vencimiento — fechas límite más cercanas primero.
- Prioridad — valor de prioridad asignado manualmente.
- Nombre — alfabético.
- Fecha de creación — más recientes primero.
Los filtros de rango de fechas te permiten ver tareas para hoy, esta semana, la próxima semana o este mes.
Marcar como completada e historial
Marca una tarea como hecha con un solo toque. La marca de tiempo de finalización se registra para que puedas revisar lo que lograste y cuándo. Si marcaste algo por accidente, deshazlo — la tarea vuelve a tu lista.
Las tareas completadas de más de 7 días sin fecha de vencimiento se ocultan automáticamente de la lista principal para mantener la vista limpia.
Importación con IA
¿No tienes ganas de escribir tareas una por una? Pega un bloque de texto libre o datos tabulares (de una hoja de cálculo, correo electrónico o nota) y la importación con IA lo analizará en tareas individuales con fechas de vencimiento, etiquetas y subtareas. Previsualiza el resultado antes de confirmar.
Consejos
- Tareas vencidas: Una tarea cuya fecha ha pasado y no está hecha permanece visible hasta que la completes. Opcionalmente puedes ocultar las tareas vencidas si prefieres una vista más limpia.
- Reprogramar: ¿Necesitas posponer una tarea? La acción de reprogramar adelanta todas las fechas establecidas a mañana a la misma hora — no necesitas ajustar cada campo manualmente.
- Limpiar un campo: Para eliminar una fecha que estableciste anteriormente, usa la acción de limpiar. Simplemente dejarlo en blanco en el formulario de edición no lo eliminará.
Nuestro enfoque
El sistema de tareas de Oter está fundamentado en la ciencia de la decisión — el efecto Zeigarnik (las tareas incompletas ocupan espacio mental), la teoría de la carga cognitiva (limitar los elementos visibles para reducir el agobio) y las intenciones de implementación (programar tareas aumenta el seguimiento). La matriz de Eisenhower ayuda a superar el sesgo de urgencia.